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Que finalidad cumple
La digitalización de libros u documentos puede estar orientada fundamentalmente a cumplir dos objetivos, en muchas ocasiones a los dos juntos:
- a.- Preservación de documentos orientado a la conservación, nos permitirá conservar una copia lo más fiel posible, que ofrece la posibilidad de impresión posterior en papel.
Para evitar el deterioro del paso del tiempo.
Para evitar la ocupación de grandes espacios físicos.
Para brindar a un colectivo o público en general la oportunidad de ver esa documentación sin recurrir a búsquedas complicadas. Ofrecer la información que se posee enriquece a los creadores de la información y a los que tienen acceso a ella.
- b.- Publicación de libros o documentación en Intranets o para Internet abierto.
En este caso los archivos que se crearán deberán cumplir condiciones diferentes que para la preservación, pues ya no es tan imprescindible la alta calidad de los documentos, ya que la misión es informar y no la de producción posterior del original. Hay que buscar un equilibrio entre la calidad y las condiciones de peso adecuado para poder facilitar la descarga en Internet.
También debe tenerse en cuenta que si los documentos van a estar en Internet deben contener información para que puedan ser encontrados con facilidad. Por ejemplo utilizando metadatos que describan sucintamente sus contenidos.
- Objetivo docente
- Objetivo compartir el conocimiento, en planes de gestión del conocimiento
- Objetivo de divulgación